Soumission en ligne
Tous les manuscrits et les documents afférents doivent être
soumis à l'aide du
logiciel de soumission en ligne OJS. Les instructions qui suivent visent à
aider les auteurs et les réviseurs à soumettre et à évaluer un manuscrit à
partir du système de soumission en ligne du Pharmactuel. Lorsqu'un auteur aura
soumis son article, il aura la possibilité de vérifier la progression de son
manuscrit tout au long du processus de révision.
CRÉATION D'UN COMPTE ET OUVERTURE D'UNE SESSION
Afin de soumettre un article, l'auteur doit d’abord s'inscrire en tant qu’auteur
en créant un nom d’utilisateur et un mot de passe. L'auteur doit s'assurer de
sélectionner « Auteur » au point « S’inscrire en tant que » de la page du
profil, autrement il ne pourra soumettre son manuscrit. Il est possible de
modifier son compte en tout temps en ouvrant une session, puis en sélectionnant
« Modifier mon profil » sur la page d’accueil de l’utilisateur.
Tous les auteurs et les réviseurs doivent ouvrir une session afin
d’utiliser le système de soumission en ligne. Les utilisateurs déjà inscrits
peuvent ouvrir une session en cliquant sur « Se connecter » dans le haut de la
page d'accueil, puis entrer leurs nom d’utilisateur et mot de passe.
SOUMISSION D'UN ARTICLE
L'auteur doit soumettre le manuscrit et les documents afférents à
l'aide du
logiciel de soumission en ligne OJS en suivant les étapes résumées
ci-dessous :
-
Sélectionner la chronique de la revue la plus appropriée à son
manuscrit;
-
Télécharger le manuscrit;
-
Entrer ses données d'identification (prénom, nom, adresse courriel, titre et
fonction) ainsi que les données de présentation de son article
(nombre de mots, de références, de tableaux et de figures);
-
Télécharger les documents associés au manuscrit (figures,
questions de formation continue, autorisations spéciales pour l’utilisation
d’images ou tout autre document);
-
Réviser et confirmer la soumission.
L'auteur sera avisé par courriel lorsqu’une décision aura été
rendue à propos de son article. Il pourra en tout temps vérifier l’état du
traitement d’un article soumis en se connectant à son compte et en sélectionnant
« Auteur » sur la page d’accueil de l’utilisateur.
RÉVISION D'UN ARTICLE
Le réviseur est invité par courriel à réviser un manuscrit soumis
pour publication dans le Pharmactuel. Lorsque le réviseur reçoit le courriel du
rédacteur ou du rédacteur associé, il doit se rendre sur le
site de soumission en ligne OJS, créer un compte, si ce n'est déjà fait, et
ouvrir une session pour consulter la soumission. Sur la page d'accueil de
l'utilisateur, le réviseur sélectionne l'option « Réviseur » ou le lien
indiquant le nombre de demandes de révision actives afin d'afficher la page des
soumissions actives. Il effectue sa révision en suivant les étapes résumées
ci-dessous :
-
Accepter ou refuser la demande de révision et en aviser le rédacteur ou le
rédacteur associé;
-
Prendre connaissance des directives aux réviseurs;
-
Télécharger le manuscrit et les documents associés et les réviser;
-
Remplir le formulaire d'évaluation (avec ou sans grille d'évaluation, selon le
cas);
-
Faire
sa recommandation et soumettre l'évaluation au rédacteur ou au rédacteur
associé.
